تشکیل کارگروه مشترک برای ساماندهی اسناد منابع طبیعی یزد

به گزارش خبرگزاری تسنیم از یزد،  سعید زارع مدیرکل سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان یزد در نشست مشترک با شورای معاونین اداره‌کل منابع طبیعی و آبخیزداری استان یزد، با اشاره به جایگاه اسناد به‌عنوان حافظه تاریخی ملت اظهار کرد: میزان توجه به اسناد ملی، شاخص فرهیختگی و بلوغ فرهنگی هر جامعه است و بی‌توجهی به آن‌ها خسارات جبران‌ناپذیری برای هویت تاریخی کشور به همراه خواهد داشت.

وی با بیان اینکه اسناد ملی آیینه هویت تاریخی، فرهنگی و حقوقی ملت‌ها هستند، افزود: اسناد مرتبط با اراضی ملی و منابع طبیعی صرفاً مدارک اداری نیستند، بلکه اسنادی حاکمیتی و مرتبط با حقوق عمومی و انفال محسوب می‌شوند و باید با حساسیت ویژه نگهداری و تعیین تکلیف شوند.

مدیرکل سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان یزد با تأکید بر الزامات قانونی تحویل اسناد از سوی دستگاه‌های اجرایی تصریح کرد: تمامی دستگاه‌هایی که از بودجه دولتی استفاده می‌کنند موظف‌اند پس از پایان ارزش اداری اسناد، آن‌ها را برای ارزش‌گذاری و نگهداری به سازمان اسناد تحویل دهند و هرگونه امحای خودسرانه اسناد، تخلف و جرم محسوب می‌شود.

زارع با اشاره به ضرورت همکاری با اداره کل منابع طبیعی و آبخیزداری استان یزد گفت: تشکیل کارگروه مشترک میان دو دستگاه ضروری است تا وضعیت موجود اسناد منابع طبیعی شامل اسناد فیزیکی و دیجیتال، میزان سنددار بودن پلاک‌ها، اسناد معارض، نحوه طبقه‌بندی آرشیوی، سطح دسترسی‌ها، امنیت نگهداری و فرآیند پشتیبان‌گیری به‌صورت دقیق احصا و ساماندهی شود.

وی دیجیتال‌سازی و ایجاد سامانه یکپارچه مدیریت اسناد را از اولویت‌های مهم برشمرد و افزود: سازمان اسناد آمادگی دارد در حوزه استانداردسازی، طبقه‌بندی آرشیوی، آرشیو الکترونیک و نظام نگهداری بلندمدت، مشاوره تخصصی و همراهی لازم را ارائه دهد.

مدیرکل سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان یزد در بخش دیگری از سخنان خود به اهمیت ثبت تاریخ شفاهی مدیران و کارشناسان حوزه منابع طبیعی اشاره کرد و گفت: بخشی از تاریخ در سینه‌هاست و اگر امروز ثبت نشود، فردا با فرسودگی حافظه‌ها دچار تحریف خواهد شد؛ ثبت روایت‌های مدیران و مفاخر این حوزه می‌تواند سرمایه‌ای ماندگار برای آیندگان باشد.

وی در پایان با اشاره به پیشینه تاریخی و تمدنی استان یزد خاطرنشان کرد: صیانت از اسناد، صیانت از هویت و تاریخ این سرزمین است و همکاری میان دستگاه‌ها می‌تواند زمینه‌ساز حفظ بهتر این سرمایه‌های ملی برای نسل‌های آینده باشد.

انتهای پیام/781